1.办理部门负责人：综合管理科王洪谋科长，8886776。
2.办理对象：需要办理规划审批和建设工程竣工验收、发证的建设单位和个人。
3.办理条件：（1）建设工程竣工验收、发证；①建设工程放线通知单；②建设工程验线合格单；③工程竣工验收证明书；④原批准的设计图集；⑤工程竣工图纸。（2）符合城市规划编制办法要求的城市规划。
4.办理程序：(1)立案。对于需要办理建设工程竣工验收和报批城市规划的单位将有关资料交综合管理科。(2)审批。经办人审查，科长审核，报主管局长批准。特殊情况报市政府审定。规划审批按法定程序报批。(3)结案。如批准验收项目，核发《建设工程规划许可证》；如要进行补报建，办理报建手续后核发《建设工程规划许可证》；如有严重违法行为，先由法规监察科处理完毕后，再交综合科核发《建设工程规划许可证》。
5.办理时限：10个工作日。
6.收费标准：收取发证工本费。
7.监管部门负责人：岳阳市规划局纪检组易湘清组长，8240965。
8.办事纪律：公平、公正、公开。